O agronegócio é um setor dinâmico, essencial para a economia brasileira e mundial, e que enfrenta desafios constantes. Estes desafios podem ser superados por meio de planejamento, organização e uma gestão eficaz.
A gestão de projetos no agronegócio é uma ferramenta que auxilia o produtor rural na tomada de decisões do campo, contribuindo na eficiência das operações, reduções de custo, otimização de tarefas etc.
Quando pensamos em gestão de projetos, dificilmente associamos este tema ao agronegócio. Há uma percepção de que este tema é técnico e complexo, distante da realidade do produtor rural. Mas, a gestão está cada vez mais presente no setor, auxiliando nas tomadas de decisões e otimizações de processos.
Este artigo busca esclarecer como a gestão de projetos pode ser aplicada ao agronegócio, trazendo maior rentabilidade para a produção.
Mas afinal, o que é gestão de projetos?
A gestão de projetos é uma disciplina voltada para o planejamento, organização, execução e controle das atividades temporárias, com o objetivo de alcançar os resultados específicos dentro de prazos e orçamentos definidos.
Segundo Kerzner (2017), a gestão de projetos é composta por cinco fases principais — iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento — permitindo a coordenação de recursos e a mitigação de riscos.
A definição de projeto, conforme a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP (MGP-SISP) é:
“Projeto é um empreendimento planejado, orientado a resultados, possuindo atividades com início e término, para atingir um objetivo claro e definido.”
Essa abordagem vem se consolidando como uma ferramenta estratégica no agronegócio, permitindo uma gestão mais racional de recursos e facilitando a introdução de tecnologias, inovações e mudanças organizacionais em propriedades rurais.
Por que aplicar gestão de projetos no agronegócio?
Embora historicamente a gestão de projetos esteja mais associada a setores como engenharia e tecnologia da informação, seu uso no agronegócio é cada vez mais necessário — especialmente diante da complexidade das cadeias produtivas e da crescente adoção de tecnologias digitais no campo.
A gestão de projetos no agronegócio ajuda a organizar e otimizar a implantação de inovações, atividades e construções em propriedades rurais, além de ter potencial para alinhar processos, melhorar a eficiência e reduzir incertezas, principalmente na implementação de novas tecnologias. Ela pode ser aplicada em empresas rurais de todos os portes, desde pequenas propriedades rurais até grandes propriedades.
De acordo com Lima e Albuquerque (2023), quando bem estruturada, a gestão de projetos no agronegócio contribui para:
- Integração entre áreas técnicas e operacionais;
- Padronização de processos produtivos;
- Tomada de decisão com base em dados;
- Redução de custos e desperdícios;
- Adoção mais eficaz de inovações.
Além disso, os autores destacam a ausência de uma cultura consolidada de gestão de projetos no meio rural, o que ainda é uma barreira, mas também uma oportunidade para a capacitação de produtores e gestores.
Exemplos de aplicação prática da gestão de projetos no agronegócio
Ao pensarmos no agronegócio e na realidade dos produtores rurais, podemos definir como um projeto diversas operações realizadas durante a safra, como por exemplo, as atividades trazidas na Figura 1:
Cada um desses exemplos representa um projeto com início, meio e fim definidos, com metas claras, equipe envolvida e recursos a serem alocados — cenário ideal para aplicação de metodologias formais de gestão.
Metodologias de Gestão de Projetos aplicadas no Agronegócio
Metodologias como PMBOK (Project Management Body of Knowledge), SCRUM (Gestão Ágil de Projetos) ou Kanbam (Gestão Visual de Tarefas) podem ser adaptadas à realidade rural e auxiliar o produtor, nas suas entregas dos resultados esperados.
De acordo com Lima e Albuquerque (2023), o uso dessas metodologias ainda é incipiente no campo, mas mostra resultados promissores quando adaptado à linguagem e à rotina dos produtores.
Vejamos abaixo com mais detalhes cada uma destas metodologias.
PMBOK – Project Management Body of Knowledge
O PMBOK – Project Management Body of Knowledge é um guia em gerenciamento de projetos. Este guia é estruturado em:
- Escopo: o que será feito no projeto. Por exemplo: cultivo de soja em 200 hectares com preparação do solo, compra de sementes e fertilizantes, adubação, controle de pragas e doenças, irrigação, colheita, transporte e armazenamento no armazém,
- Tempo: cronograma do projeto. Por exemplo, quando irá ser o começo e o fim de cada atividade na lavoura. Este item deve se levar em consideração o ciclo da cultura escolhida, além das condições favoráveis para a realização das ações.
- Custos: Planejamento financeiro para garantir que o projeto fique dentro do orçamento previsto. Por exemplo: Realização de monitoramento mensal para garantir que não haja furos no orçamento ao final da safra.
- Qualidade: Padrão desejado para os resultados do projeto. Por exemplo: qualidade dos grãos colhidos, pureza das sementes, % de perdas e danos, etc.
- Recursos: Gestão dos recursos humanos, materiais e equipamentos necessários para realização do projeto. Por exemplo: quantidade de mão de obra necessária durante a safra e quantidade de maquinários necessários.
- Riscos: Identificação de possíveis gargalos que podem afetar o projeto. Por exemplo: existem os riscos climáticos, riscos de pragas, riscos financeiros, que podem impactar ao final da safra, necessário identificar quanto antes, a fim de evitar maiores danos.
Por meio do PMBOK o produtor rural consegue ter uma visão mais ampla durante toda a safra.
SCRUM – Gestão Ágil de Projetos
Quando falamos do SCRUM – Gestão Ágil de Projetos, podemos entender que é modelo que se baseia em ciclos curtos de planejamentos, que são chamados de sprints, estes momentos contribuem para entregas constantes e rápidos feedbacks, contribuindo para identificar gargalos rapidamente e saná-los.
Uma das características do SCRUM, é a divisão de uma tarefa grande em várias tarefas menores. Estas tarefas são inseridas em uma lista backlog (lista de tarefas). Por meio de reuniões rápidas diariamente chamada dailys, as tarefas da backlog são mencionadas e acompanha-se o progresso da execução.
Uma forma prática de utilizar o SCRUM no campo é por meio das reuniões diárias com a equipe de campo, alinhando as atividades a serem realizada na lavoura naquele dia, a fim de cumprir as tarefas estabelecidas.
KANBAN – Gestão Visual de Tarefas.
Esta metodologia utiliza o visual para representar os status das tarefas, sendo “a fazer”, “em execução” e “concluído”.
No dia a dia do produtor rural é possível incluir, como por exemplo: na preparação para o plantio, o produtor pode criar um quadro com todas as atividades a serem realizadas na lavoura, estas tarefas vão movendo seus status a medida da execução da tarefa.
Este quadro pode ser inserido no galpão da fazenda, na sede ou por meio digital, porém é necessário estar visível para todos os interessados, deixando todos os colaboradores atualizados das atividades a serem realizadas, em andamento e concluídas.
Ferramentas essenciais para a gestão de projetos no agronegócio
Além das metodologias citadas acimas, existem diversas ferramentas que podemos utilizar no campo, a fim de facilitar a gestão de projetos. Abaixo teremos diversas opções para o produtor rural, sendo estas:
- Trello
O Trello é uma ferramenta muito conhecida e de fácil uso, no qual permite criar vários quadros de tarefas, assim como mencionado na metodologia Kanban. Estes quadros podem ser acessados via celular ou pelo computador, facilitando e democratizando seu uso.
Os quadros podem ser criados com os status “A fazer”, “Fazendo” e “Feito”, de modo que o produtor rural consegue inserir ou apagar as tarefas facilmente, contribuindo para a gestão das atividades e controle das ações feitas.
- Asana
A plataforma Asana é similar ao Trelo, onde permite que os colaboradores criem quadros para gerenciar seus projetos. Uma diferença é que por meio do Asana a colaboração acontece em tempo real, além de que há um gerenciamento avançado das tarefas.
- Google Agenda e auxiliares
Através de uma conta Google é possível criar a agenda compartilhada com diversas pessoas, isto contribui para agendamento de tarefas, com prazo e horário específico.
Esta ferramenta pode ser utilizada em conjunto com outras ferramentas, como por exemplo, google documentos, google planilhas etc., sincronizando com os colaboradores cadastrados.
É importante destacar que é necessário ter acesso a internet para inserir novos eventos na Agenda, portanto, muitas vezes esta ferramenta é utilizada em escritório no momento do planejamento das ações.
- Monday
Esta ferramenta é uma plataforma que permite a colaboração dos projetos de uma forma visual, facilitando o entendimento das tarefas, as etapas, as ações e responsáveis.
Importância do planejamento no agronegócio
Todos os anos, o produtor rural enfrenta desafios semelhantes e outros novos no decorrer da safra. Diante disto, a gestão de projetos no agronegócio oferece maior controle nestes momentos cruciais, permitindo tomadas de decisões mais assertivas.
As condições climáticas, preço dos insumos, variações de preço no mercado, contribuem para adoção de técnicas mais estruturadas, visando reduzir os riscos e maximizar as oportunidades no campo.
Por meio da gestão de projetos o produtor possui vantagem competitiva, pois os líderes capacitados contribuem para elevar a produtividade da lavoura, garantindo um cenário positivo ao produtor rural.
Identificar os gargalos que causam perdas, danos, permite indiretamente na melhoria e melhor gestão da propriedade.
Desafios na implementação da gestão de projetos no agronegócio
Mesmo diante do grande potencial da gestão de projetos, existem diversos desafios para a sua implementação no agronegócio, sendo eles:
- Falta de conhecimento técnico
- Custo para implementação
- Resistencia à mudança
- Acesso a tecnologias
- Entre outros
O produtor rural, precisa diariamente tomar diversas decisões para o melhor rendimento da lavoura, e a gestão de projetos contribui significativamente para estas ações, pois traz uma clareza ao produtor rural diante das decisões.
Apesar dos desafios de implementação, a gestão mais eficiente garante ao produtor rural um melhor aproveitamento da lavoura e redução dos riscos, garantindo em maior produtividade.
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REFERENCIAS
BANZATO, E. Agile, Scrum, Kanban, Kaizen, PMBOK: entenda as diferenças e aplicações. Blog IMAM. 2022. Disponível em: https://blog.imam.com.br/agile-scrum-kanban-kaizen-pmbok/. Acesso em: 05 abr. 2025.
ENAP – ESCOLA NACIONAL DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. Introdução à gestão de projetos: módulo 1 – contextualização. Brasília, 2014. Disponível em: https://repositorio.enap.gov.br/jspui/bitstream/1/1902/1/GestaoDeProjetos_modulo_1_final_.pdf. Acesso em: 20/03/2025.
KERZNER, H. Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. 12. ed. Hoboken, NJ: Wiley, 2017.
LIMA, R.A.; ALBUQUERQUE, L.H.D. Gestão de projetos na implementação de tecnologias no agronegócio: uma revisão sistemática. Anais do Encontro Nacional de Engenharia de Produção (ENEGEP), 2023.
MATSUMOTO, F. Ferramentas de gestão de projetos: conheça as principais e como aplicá-las. Blog Agroadvance. 2024. Disponível em: https://agroadvance.com.br/blog-ferramentas-de-gestao-de-projetos/. Acesso em: 05 abr. 2025.
PLANIT GP. O impacto da gestão de projetos em agronegócios. Blog Planit. 2021 Disponível em: https://planitgp.com.br/o-impacto-da-gestao-de-projetos-em-agronegocios/. Acesso em: 31 mar. 2025.
REHAGRO. Gestão de projetos no agronegócio: como fazer e para que serve? Blog Rehagro. Disponível em: https://rehagro.com.br/blog/gestao-de-projetos-no-agronegocio/. Acesso em: 31 mar. 2025.
Sobre a autora
Rosiane Caroline de Souza
Analista de Produtos Educacionais PLENO na Agroadvance
- Engenheira Agrônoma (UNESP/Botucatu)
- MBA em Gestão Florestal (UFPR)
- Cursando MBA em Liderança, Gestão, Estratégia no Agronegócio (Agroadvance)
Como citar este artigo: SOUZA, R. C. Gestão de projetos no agronegócio: como aplicar para aumentar a produtividade e reduzir riscos. Blog Agroadvance, 2025. Disponível em: https://agroadvance.com.br/blog-gestao-de-projetos-no-agronegocio/. Acesso em: xx xx. 20xx.
