Imagine o início da safra. A equipe está preparada para ir no campo aplicar defensivos na lavoura. Porém, na hora H, descobre que o estoque do produto está abaixo do necessário. A informação passou despercebida porque ninguém a planilha não estava atualizada.

Essa situação gera impactos diretos na operação agrícola. Afinal, será necessário realizar o pedido, aguardar a logística de entrega e, somente depois, executar a aplicação. Dependendo da cultura e do momento fisiológico, esse atraso pode comprometer o controle fitossanitário e reduzir o potencial produtivo da lavoura.

Essa situação é muito mais comum do que se imagina nas propriedades rurais brasileiras e, normalmente, está relacionado à falta de monitoramento contínuo e gestão eficiente dos insumos agrícolas.

A boa notícia é que por meio de IA e automação com n8n é possível resolver significativamente este problema.

Neste artigo, você vai aprender como criar do zero sua primeira automação com n8n para acessar uma planilha de estoque, identificar os itens críticos e enviar automaticamente um alerta para a pessoa responsável pelas compras.

Tudo isto de forma rápida, prática, acessível e aplicável à rotina operacional da fazenda.

Boa leitura!

Afinal, o que é o n8n?

O n8n é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho (workflow automation), baseada na lógica low-code/no-code, que permite integrar diversos sistemas, bancos de dados, APIs, sensores, planilhas e diferentes ferramentas sem necessidade de programação avançada.

Diferente de muitas plataformas de automação, o N8N permite criar fluxos automatizados de forma visual, sem exigir conhecimento aprofundado em linguagens como JavaScript, Python, R ou qualquer outra linguagem para começar a criar fluxos automatizados, facilitando o seu uso no dia a dia.

O n8n permite automatizar tarefas e transferir dados entre as ferramentas por meio de fluxos visuais chamados de “nós” (nodes), onde cada etapa executa uma ação específica.

Atualmente, a plataforma possui integração com milhares de aplicações e serviços, permitindo ampliar significativamente as possibilidades de automação. Portanto, é possível centralizar e conectar diversas ferramentas em um mesmo fluxo.

O mais importante dentro da plataforma é compreender a lógica do processo: tudo parte de um gatilho inicial e, a partir dele, as ações vão acontecendo de forma sequencial, passando de nó em nó dentro do fluxo (Figura 1).

Tudo começa a partir de um gatilho inicial, que pode ser manual ou automático, configurado para rodar em horários específicos ou mediante determinados eventos. A partir desse gatilho, o fluxo segue de forma sequencial, passando nó por nó até chegar ao resultado definido previamente.

Por que gestores e produtores que não usam automação estão perdendo tempo e dinheiro?

1. Perda de informações constantemente

Dentro das propriedades rurais, muitas informações mudam constantemente. Estoque de sementes, insumos, defensivos agrícolas, fertilizantes e diversos outros insumos sofrem alterações diariamente conforme as atividades da operação avançam.

Por isso, manter esse controle apenas de forma manual, seja em planilhas isoladas, anotações no computador de uma única pessoa ou até mesmo em quadros físicos, acaba se tornando um processo extremamente arriscado.

Isso acontece porque controles manuais estão mais sujeitos a falhas humanas, esquecimentos e desatualizações frequentes. Muitas vezes, a planilha não representa mais a realidade atual do estoque, o que pode gerar compras desnecessárias, falta de insumos importantes ou dificuldades na tomada de decisão.

Em operações agrícolas, onde o tempo e a organização impactam diretamente a produtividade, ter informações desatualizadas pode gerar prejuízos e comprometer a eficiência da propriedade.

Quando esses controles não estão devidamente atualizados, o produtor rural pode enfrentar problemas justamente nos momentos mais críticos da operação.

2. Pagamento de preços mais altos em insumos

Muitas vezes, a janela de compra já está muito próxima ou até acontecendo, e a propriedade percebe apenas em cima da hora que não possui estoque suficiente de defensivos, fertilizantes, sementes ou outros insumos essenciais para continuar as atividades no campo.

Com isso, tornam-se frequentes as chamadas compras emergenciais. O produtor precisa adquirir rapidamente um inseticida, um defensivo ou qualquer outro insumo necessário para que as máquinas possam entrar na lavoura e realizar a aplicação.

Porém, esse tipo de compra normalmente possui um custo maior, tanto pelo fator urgência quanto pela limitação de negociação. Outro ponto importante é que, quando as compras acontecem apenas no momento da necessidade imediata, o produtor perde oportunidades estratégicas de aquisição.

Em muitos casos, seria possível aproveitar períodos de entre safra ou momentos mais favoráveis do mercado para negociar melhores preços e condições. Sem um controle eficiente do estoque, essas oportunidades acabam sendo perdidas, aumentando os custos operacionais da propriedade.

Além dos insumos agrícolas, as máquinas também dependem de um controle organizado para manter seu funcionamento adequado, pois atrasos na manutenção podem fazer com que a propriedade perca janelas importantes de aplicação de defensivos, fertilizantes ou até mesmo de semeadura.

E no agronegócio, tempo é um fator extremamente estratégico.

Um atraso de poucos dias ou semanas para entrar na lavoura pode comprometer o desenvolvimento da cultura, reduzir a produtividade e gerar perdas financeiras significativas ao produtor.

3. Informações sem padrão definido

Além das perdas financeiras, a falta de organização nos controles da propriedade também gera retrabalho constante.

Muitas vezes, planilhas precisam ser corrigidas manualmente, anotações precisam ser conferidas novamente e informações acabam ficando descentralizadas em diferentes locais, levando tempo para a organização.

Em várias propriedades rurais, a gestão ainda depende exclusivamente do produtor, do sucessor familiar ou de poucas pessoas responsáveis pelo acompanhamento da operação. Com isso, torna-se mais difícil acompanhar corretamente os momentos ideais de compra, reposição de estoque e planejamento das atividades.

Em alguns casos, o produtor acaba adquirindo insumos em excesso e mantendo produtos parados sem necessidade. Em outros, compra menos do que deveria e enfrenta falta de materiais justamente nos períodos mais importantes da operação agrícola.

Como automações com n8n auxiliam diretamente os produtores rurais?

É nesse ponto que a automação se torna uma ferramenta estratégica dentro do agronegócio. Através dela, o produtor pode receber monitoramentos automáticos e avisos recorrentes sobre a situação do estoque, identificando rapidamente quais itens estão em nível crítico e quais exigem maior atenção.

Dessa forma, o produtor deixa de depender exclusivamente de verificações manuais e passa a ter um acompanhamento muito mais organizado e confiável da propriedade.

A automação permite transformar dados que antes estavam isolados em planilhas em informações centralizadas e fáceis de visualizar, facilitando o controle operacional e reduzindo falhas causadas por esquecimentos ou falta de atualização.

É importante destacar que a automação não substitui o produtor rural, o gestor da fazenda ou o engenheiro agrônomo. Muito pelo contrário: esses profissionais continuam sendo fundamentais para a tomada de decisões e para a condução estratégica da operação.

O papel da automação é reduzir tarefas repetitivas e operacionais, permitindo que essas pessoas tenham mais tempo para analisar cenários, planejar ações e focar em decisões mais importantes para a produtividade da propriedade.

Na prática, a automação funciona como um apoio inteligente à gestão agrícola. Em vez de analisar apenas uma planilha isolada, o produtor passa a ter uma visão mais ampla e estratégica de toda a operação, quase como se estivesse observando a propriedade de cima.

Por meio de automação com n8n é possível que o produtor tenha acesso a informações atualizadas e garanta decisões mais rápidas, assertivas e baseadas em informações atualizadas em tempo real.

Como criar sua primeira automação com n8n para monitoramento de estoque crítico?

Essa automação serve para avisar quando algum produto do estoque está acabando, ou seja, quando os insumos da planilha estão em um nível abaixo do nível mínimo desejado, a automação realiza o envio automático para o responsável de compras.

Na prática, o fluxo:

1. acessa a planilha;
2. analisa os níveis de estoque;
3. identifica produtos críticos;
4. gera um relatório;
5. envia automaticamente um alerta para o responsável pelas compras.

O processo ocorre de forma totalmente automática, reduzindo conferências manuais e diminuindo o risco de falhas operacionais.

A automação funciona de forma totalmente automática, sem a necessidade de conferir item por item da planilha manualmente. Isso acontece porque toda a lógica de análise já foi programada no fluxo, permitindo que o sistema identifique sozinho os produtos com estoque baixo.

O que é necessário para iniciar:

1. Conta Google
2. Planilha de estoque (formato Google Sheets)
3. O n8n instalado no computador
4. Computador com acesso à internet

Etapa 1 – Configuração do Google Claude e n8n

1.1. Preparação da planilha a ser utilizada

Nesta primeira etapa, é muito importante entender a planilha que será utilizada para automação.

Geralmente, as planilhas utilizadas nas propriedades rurais são planilhas no Google Sheets, ou seja, que ficam dentro da nuvem do Google ou planilhas em Excel, para essa automação funcionar corretamente, a planilha precisa estar em formato de Google Sheets, caso não esteja neste formato em etapas seguintes será mostrado como alterar.

O ideal é que a planilha tenha apenas as informações importantes para o controle do estoque, facilitando a interpretação e reduzindo riscos de informações desnecessárias. Informações importantes que devem conter na planilha:

• Produto/insumo
• quantidade no estoque atual
• quantidade mínima que precisa ter no estoque
• data da atualização

A planilha utilizada dentro da automação será alimentada constantemente no dia a dia da propriedade, ou seja, à medida que o produtor rural, o gestor, o engenheiro agrônomo ou algum funcionário retirar itens do estoque, essas informações devem ser atualizadas diretamente na planilha online, para que a automação funcione corretamente.

O principal objetivo da automação é auxiliar o produtor rural para que ele não deixe passar despercebido quando algum item estiver abaixo da quantidade mínima necessária, prejudicando a operação.

1.2) Configuração Google Cloud

Nesta etapa vamos configurar para o que o N8N consiga acessar a planilha, para isto é necessário entrar no Google Cloud por meio do link: console.cloud.google.com.

Observação: Use de preferência a mesma conta na qual a planilha está salva e será utilizada para a automação. Basicamente, o que estamos fazendo é autorizando o N8N visualizar a nossa planilha do Google Sheets.

Depois de entrar no Google Cloud, vai aparecer a opção “Novo Projeto”. Clique nela e crie um projeto com um nome simples, como por exemplo: “Estoque Crítico da Fazenda” ou o nome da sua propriedade. Esse projeto será o espaço onde vamos configurar essa conexão.

Após criar o projeto, no menu esquerdo procure a opção “APIs e Serviços” e depois clique em “Biblioteca”. As APIs funcionam como uma ponte entre o Google e o N8N, permitindo que os dois sistemas conversem entre si.

Dentro da biblioteca, pesquise por “Google Sheets API”. Essa é a ferramenta que permite ao N8N acessar a sua planilha do Google Sheets. Depois de encontrar, basta clicar e ativar.

Depois dessa etapa, o N8N já terá permissão para ler as informações da sua planilha e usar esses dados dentro da automação.

Etapa 2 – criar acesso do N8N

Nesta etapa é necessário criar o acesso que o N8N vai usar para conseguir abrir e ler automaticamente a planilha.

Dentro do Google Cloud existem duas formas de fazer essa conexão, sendo estas:

1. OAuth: precisa fazer login manualmente para autorizar o acesso.
2. Service Account: permite que o sistema funcione sozinho, sem precisar de login manual toda vez.

Para automações, o mais recomendado é utilizar a opção “Service Account”. Isso porque ela permite que o N8N funcione sozinho, sem precisar que alguém faça login manualmente toda vez que a automação for executada.

Na prática, essa Service Account funciona como um “funcionário virtual” criado dentro do Google, responsável por acessar a planilha automaticamente sempre que o fluxo rodar.

Para criar essa Service Account, dentro do Google Cloud, vá até o menu esquerdo e clique em “APIs e Serviços”. Depois disso, procure a opção “Credenciais”. Dentro dessa tela, clique em “Criar Credenciais” e escolha a opção “Conta de Serviço” ou “Service Account”.

Na próxima etapa, o Google vai pedir algumas informações básicas. Você pode colocar um nome simples para identificar esse acesso, como por exemplo “n8n-estoque”, “automacao-fazenda” ou qualquer nome relacionado à sua automação. Depois disso, clique em “Criar e Continuar”.

Em seguida, o Google poderá mostrar algumas opções de permissões e acessos avançados. Para este projeto simples, normalmente você pode apenas continuar clicando em “Continuar” e depois em “Concluir”, sem necessidade de alterar configurações mais técnicas.

Depois que a Service Account for criada, o Google irá gerar automaticamente um e-mail parecido com este exemplo:

[email protected]

Esse e-mail é muito importante e deve ser guardado, porque ele será utilizado nas próximas etapas para dar permissão de acesso à sua planilha do Google Sheets. É através desse e-mail que o N8N conseguirá abrir e ler automaticamente as informações da planilha durante a automação.

Etapa 3 – Preparação da planilha no Google Sheets

Esta é uma das etapas mais importantes, pois precisamos preparar a planilha que vai ser utilizada na automação.

Uma informação importante é que o N8N não consegue ler planilhas em formato Excel (Microsoft), por conta disso precisamos converter para formato do Google Sheets.

Etapas para a transformação da planilha:

1. Abra seu Google Drive
2. Clique em Novo
3. Clique em Upload de arquivo
4. Escolha a planilha que será nossa base
5. Abra a planilha no Google Drive
6. Clique em Arquivo (canto superior esquerdo)
7. Salvar como Google Sheets

Após a execução de todas as etapas a planilha estará no formato que a automação consegue utilizar, neste momento o n8n conseguirá acessar a planilha automaticamente.

Observação: a planilha que deve ser atualizada periodicamente pelos colaboradores responsáveis do deposito é a planilha online do Google Drive, pois é ela que será ligada na automação.

Etapa 4 – Compartilhando a planilha com o “robô”

Nesta etapa é necessário permitir que o n8n acesse diretamente a planilha, isto acontece neste momento pois já foi realizado a preparação da planilha. O compartilhamento será feito por meio do e-mail criado na etapa 2.

Para que ocorra a o compartilhamento é necessário clicar em Compartilhar dentro do Planilha do Google Sheets

Agora precisamos permitir que o N8N consiga entrar na planilha e tenha acesso sobre ela, para isto vamos compartilhar a planilha com o e-mail criado na etapa 2.

Etapas:

1. Abra a planilha no Google Drive
2. Clique em Compartilhar
3. Copie o e-mail criado na etapa 2 e insira no compartilhamento
4. Escolha a opção “editor” (importante para que o n8n acesse as informações corretamente)
5. Clique em enviar

Etapa 5 – Localizando o ID da planilha

Nesta etapa vamos mostrar ao n8n qual é a planilha que ele precisa acessar para a automação. Para isto devemos seguir algumas etapas, sendo estas:

1. Pegar ID da planilha
   1. Abra a planilha em uma aba do navegador
   2. Observe a url
   3. O trecho entre /d/ e /edit é o ID da planilha
   4. Copie este Id
2. Identificar a aba da planilha que contêm as informações que serão usadas para a automação

Etapa 6 – Conectando a planilha ao n8n e criando os nós

Para melhor visualização da automação que estamos criando, segue abaixo a representação dela no n8n, para que possamos entender as etapas trilhadas (Figura 6).

Antes da conexão da planilha ao n8n é necessário abrir o n8n seja na nuvem ou no computador, clicar em “New Workflow”, com isto vamos iniciar propriamente a automação e sua criação.

Após esta etapa clique “+” no canto direito da tela e encontre a opção “Gatilho Programado” ou “Schedule Trigger”, este primeiro nó determina o momento que automação irá rodar, ou seja, é o nó que iremos programar para que ela rode automaticamente.

Ao clicar nas configurações é possível programar para executar todos os dias, toda semana, horários específicos etc., isto é totalmente modificado e personalizado de acordo com a rotina da propriedade.

6.1 Criação do nó Google Sheets

Após a configuração do gatilho, é necessário criar o segundo nó do fluxo, sendo este o do Google Sheets. Isto significa que no momento programado pelo primeiro nó, a automação irá abrir a planilha e ler automaticamente os arquivos.

Dentro do n8n clique em “+” e procure por Google Sheets, após isto siga as etapas:

1. Adicionar modulo, campo “Operation’ e escolha “Get many rows”
2. Campo “Spreadsheet” cole o ID copiado na etapa 5
3. Campo Sheet e coloque o nome da aba da planilha
4. Execute Node

Se tudo estiver configurado corretamente, os produtos da planilha irão aparecer na tela do n8n. Isso significa que a conexão foi feita com sucesso e que a automação já consegue acessar as informações do estoque.

Etapa 7 – Filtragem dos produtos com estoque abaixo do necessário

Após as etapas de acesso do n8n para a planilha, é necessário configurar o 3 nós do fluxo, no qual tem como objetivo filtrar os produtos abaixo do nível de estoque mínimo necessário.

Para isto a automação faz a leitura da planilha correlacionando as colunas: produto x quantidade atual x quantidade mínima necessária para a operação. De modo que quando o estoque for mínimo o produto será disparado para um relatório.

Para configurar este filtro, siga estes passos:

1. Clique em “+”
2. Filter
3. Siga as configurações abaixo:

4. A opção selecionada “less then” tem como objetivo identificar os valores abaixo dos valores mínimos necessários.

Etapa 8 – Criação e envio do relatório via e-mail para o responsável

Após a criação do filtro, chegamos na etapa final de criar o nó que será responsável por converter o arquivo gerado e enviar por e-mail, para que isto seja possível é necessário seguir estas etapas:

1. Clique em “+”
2. Procure pelo nó “Convert o File”
3. Realize a seguinte configuração abaixo:

Após esta configuração, clique novamente em “+” para a criação do último nó, o que será responsável pelo envio do e-mail. Siga as etapas:

1. Clique em “+”
2. Selecione “Gmail”
3. No campo “Operation” escolha “Send Message”
4. Realize as seguintes configurações:

Após todas estas configurações, a automação estará concluída e funcionando perfeitamente.

Assim que o gatilho programado for acionado, ou seja, diariamente, semanalmente, quando um produto estiver com o estoque abaixo do mínimo necessário, o sistema irá enviar automaticamente um relatório para o e-mail responsável, alertando sobre este produto.

Conclusão

As ferramentas de IA já fazem parte da rotina profissional e vêm demonstrando o quanto são importantes e fundamentais no auxílio à tomada de decisões no agronegócio. Além delas, se torna essencial saber o mínimo de automações, pois elas contribuem diretamente para a eficiência operacional.

Com a automação configurada corretamente, o controle de estoque será realizado utilizando o Google Sheets e n8n, garantindo maior organização, agilidade e segurança na gestão dos insumos da propriedade no dia a dia.

Por meio da automação é possível reduzir falhas de esquecimento ou falhas humanas, pois o processo criado auxilia o produtor rural, gestores e equipes técnicas a tomarem decisões mais rápidas e eficientes.

Além disso, a automação pode ser adaptada com a realidade de cada fazenda, permitindo maior flexibilidade e usabilidade. Mesmo sendo uma automação com um fluxo simples, ela representa um passo importante dentro da transformação digital no agronegócio.

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Referências:

SOUZA, R. C. Automação com N8N no agronegócio: 5 aplicações práticas para integrar dados e otimizar a gestão agrícola. Blog Agroadvance, 2026. Disponível em: https://agroadvance.com.br/blog-automacao-com-n8n-no-agro/. Acesso em 17/05/2026.

Sobre o autor:

Rosiane Caroline de Souza

Analista de Produtos Educacionais PLENO na Agroadvance

• Engenheira Agrônoma (UNESP/Botucatu)
• MBA em Gestão Florestal (UFPR)
• MBA em Liderança, Gestão, Estratégia no Agronegócio (Agroadvance)

• [email protected]
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Como citar este artigo:

SOUZA, R. C. Faça sua primeira automação com n8n e obtenha uma análise de estoque crítico da sua propriedade. Blog Agroadvance. Publicado: 27 Mai. 2026. Disponível em: https://agroadvance.com.br/blog-primeira-automacao-com-n8n-estoque-critico/. Acesso em: 28 maio. 2026